Ett 100% papirløst samfunn ligger nok fremdeles ett stykke frem i tid, men vi på Økonomikontoret AS forsøker å jobbe så papirløst vi kan.
Du leverer bilagene i den form du foretrekker; papir, e-post, direkte skanning til vårt datasystem. Dersom du ønsker å levere papir tar vi oss av digitalisering samt videre behandling og lagring.
Ved siden av bilagene vi mottar fra deg, benytter vi oss av automatisk datautveksling mot banker og NETS, samt elektroniske fakturaer (e-post, EHF etc).
I tillegg til den åpenbare gevinsten for miljøet er det mange fordeler for deg som vår klient ved denne formen for digitalisering:
- Effektiv dokumentflyt
- Effektiviser digital levering av bilag og dokumenter
- Spar porto og transportkostnader
- Spar tid
- Sikker lagring
- Rask oppslagsmulighet
- Skybaserte tjenester
- Rapporteringsverktøy
- Oppslagsverktøy
- Spar kostnader ved å være involvert i prosessen
- Mindre feilkilder ved behandling
- Plassbesparende (spar lagrings- og arkiveringskostnader)
- Bedre oversikt
- Alltid sikkerhetskopi
Elektronisk bilagsbehandling gjør at vi kan bistå med regnskaps- og rådgivningstjenester uavhengig av geografisk beliggenhet!